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A importância do uso de um software de manutenção.

1 de julho de 2020

A importância do uso de um software de manutenção

A sua empresa já utiliza um software de manutenção? Com o uso da tecnologia, torna-se possível ganhar em eficiência no gerenciamento e execução das rotinas de manutenção dentro da organização – contribuindo para o sucesso das atividades em longo prazo.

Manter todas máquinas e equipamentos funcionando plenamente é de grande importância para manter a produtividade sempre alta. Mais do que isso, um gerenciamento eficiente da manutenção ainda contribui com a redução de custos e aumento da segurança das operações.

Um software de manutenção pode tornar esses processos ainda mais eficientes e eliminar vários problemas. Confira neste artigo como isso acontece na prática.

O que é controle de manutenção?

A manutenção é um processo importante na garantia da qualidade e contribui para o sucesso em longo prazo de uma empresa. Afinal, equipamentos e ferramentas que não recebem a atenção devida podem causar instabilidade e interromper a produção – aumentando os custos para as empresas.

Quando ocorrem falhas, o custo da mão de obra por unidade produzida aumenta à medida que o tempo passa até que as máquinas voltem a funcionar normalmente. Isso ocorre porque existem muitos custos necessários para colocar as máquinas em funcionamento pleno novamente: mão de obra para reparo, inspeções de manutenção preventiva, peças de reposição, entre outros.

O controle de manutenção busca mudar essa realidade nas organizações. Trata-se de um processo baseado em um plano estruturado para geração de ordens de serviço e definição de procedimentos de assistência – definindo fluxo de processos, ferramentas, equipes, insumos e horários para as atividades. A partir dessa composição é possível aumentar a produtividade e reduzir os riscos de falhas e acidentes.

Ou seja, o controle de manutenção ajuda as empresas a manter seus recursos enquanto controlam tempo e custos para garantir a máxima eficiência do processo de fabricação. É uma ferramenta que ajuda a garantir uma qualidade confiável e satisfatória da produção, segurança para os funcionários e ainda, proteção ao meio ambiente.

Por que usar um software de manutenção?

Acabamos de ver que o controle de manutenção é um processo fundamental para obter melhores resultados com o processo produtivo. Mas qual é a melhor forma de manter um controle eficiente?

A resposta está no uso de um software de manutenção!

Trata-se de um sistema automatizado que reúne todas as funcionalidades que as empresas precisam para controlar todas informações pertinentes para uma manutenção eficiente. Além disso, todas informações ficam armazenadas em um banco de dados centralizado que pode ser atualizado pelos supervisores e acessados pelos funcionários.

O software de manutenção é uma solução completa que reúne os recursos que você precisa para ter mais controle sobre a manutenção. Veja quais são as principais funcionalidades e benefícios que você pode encontrar:

1. Planejamento e agendamento da manutenção preventiva

Um software de manutenção pode agilizar o processo de agendamento de inspeções e manutenção. Dessa forma, é possível minimizar os casos de ocorrência de problemas de manutenção e reparos caros.

Trata-se de uma mudança de mentalidade da manutenção reativa para a manutenção preventiva. Com isso, você também proporciona um aumento da vida útil dos equipamentos, reduzindo os custos operacionais gerais da função de manutenção.

2. Gerenciamento eficiente das ordens de serviço

As ordens de serviço são fundamentais no fluxo de trabalho da equipe de manutenção, certo? Em vez de lidar com essas rotinas manualmente, você pode modernizar o fluxo de trabalho com um software de manutenção – que possui funções de agendar, atribuir e fechar ordens de serviço com rapidez e facilidade.

3. Redução do tempo de inatividade e dos custos de reparo

O tempo de inatividade custa caro para a empresa – tanto em pela perda de receita quanto pelos danos à marca e à reputação. Porém, optar por uma manutenção preventiva planejada permite que o tempo de inatividade dos equipamentos seja minimizado.

Um software de manutenção permite que os equipamentos sempre recebam os cuidados necessários. Por isso, eles são menos propensos a apresentar problemas – o que significa que os custos de reparo também são reduzidos.

4. Controle do estoque de peças de reposição

O controle de estoque é fundamental para um processo de manutenção eficiente. Afinal, se não existem as peças necessárias em estoque, torna-se impossível atuar com eficiência na manutenção e reparo dos equipamentos.

Por essa razão, um software de manutenção também permite o monitoramento e gerenciamento das peças de reposição e ferramentas em estoque – garantindo um estoque ideal para o desenvolvimento das tarefas da equipe de manutenção.

5. Salto de produtividade

Um software de manutenção também promove saltos na produtividade dos funcionários. O sistema pode ser usado em dispositivos móveis, permitindo que a equipe de manutenção acesse as informações em tempo real, verifique o inventário e gerencie as ordens de serviço.

Além disso, o sistema também fornece detalhes sobre os procedimentos, peças e ferramentas necessárias para executar os trabalhos. Com isso, os funcionários podem trabalhar sem demora ou interrupção.

6. Modernização dos processos

O uso de software de manutenção promove a modernização do controle de manutenção. Na prática, estamos falando sobre a eliminação dos processos baseados no fluxo de documentos em papel, pois o sistema pode capturar informações automaticamente.

Com isso, a equipe de manutenção pode acessar todas as informações relacionadas às ordens de serviço em seus smartphones ou computadores – sem perder tempo procurando em pastas e arquivos para encontrar as informações necessárias.

7. Redução de horas extras

O software de manutenção pode contribuir para uma redução significativa na necessidade de horas extras pelos funcionários da manutenção. Ao proporcionar mais efetividade nos cuidados aos equipamentos, ocorre uma diminuição da necessidade de manutenção e reparos de emergência.

8. Aumento da segurança

O software de manutenção auxilia sua organização na verificação e manutenção regulares de equipamentos e no cumprimento dos padrões de segurança para evitar mau funcionamento e falhas críticas. Isso minimiza as chances de acidentes de trabalho – tornando seu equipamento mais seguro para os operadores e para o meio ambiente.

Os benefícios que as organizações obtêm com a implementação do software de manutenção podem ser surpreendentes, mas é fundamental escolher um sistema com as funcionalidades certas e trabalhar com o parceiro ideal. A SAT possui um software ideal para controle de manutenção. Descubra como podemos ajudá-lo!